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Privacy Policy

WFTDi Canada’s privacy policy and disclosure

Language Translation Disclaimer

The WFTDI Canada website language translation service utilizes a third-party translator. WFTDI Canada has made reasonable efforts to provide accurate translations, however, no translation is perfect. The official text is the English version of the WFTDI Canada website. Any discrepancies or differences created in the translation are not binding and have no legal effect for compliance or enforcement purposes. If any questions arise concerning the accuracy of the information presented by the translated version of the website, please refer to the English version of the website, which is the official version.

 

 

Avis de non-responsabilité en matière de traduction linguistique

La WFTDI Canada utilise les services d’une traductrice tiers pour effectuer la traduction du site internet. La WFTDI Canada a fait son possible pour fournir une traduction exacte. Si des nuances ou divergences sont notée dans les textes traduits, elles n’ont pas force exécutoire et elles ne peuvent pas être utilisées à des fins juridiques ou répressives. Si des questions surviennent sur l'exactitude des informations présentées par la version traduite du site internet, veuillez vous référer à la version anglaise du site, qui est la version officielle.

 

Privacy Policy

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Information We Collect and Why

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When you send inquiries to us, or respond to emails or surveys, we will collect your email address, name and any other information you choose to include in your email or responses in order to properly respond to you, to aggregate data provided to better improve our membership service and provide direct marketing to you, and for any other legal purpose based on the context of the inquiry (such as responding and reporting a data breach). If you contact us by phone, we will collect and retain that phone number you use and may collect additional information to verify your identity. If you tag us on social media platforms or send us direct messages, depending on the settings you have chosen for the social media platform and the context of the post, we may maintain records of the social media messages in order to request permission to share for our commercial purposes, to respond to your inquiry, to improve our membership offering, or for any legal actions that may be necessary based on the context of the social media post you make, or for legal reporting obligations we may have.

 

If you are a member of WFTDI-CAN, you voluntarily provide your contact details such as name, postal address, phone number and email through filling out our electronic forms for the purpose of purchase and processing of WFTDI-CAN membership, and to manage our relationship with you. As part of your membership with us, we may also receive personal information about you, such as date of birth and government identifiers associated with you (such as social security number and tax ID) and your league affiliation (including venue or management company address), necessary to provide our services. The form data will be stored and used to identify and communicate with you in regard to your requests. Only website administrators have access to the form data and will be stored indefinitely.

 

Who Sees Your Personal Information

WFTDI-CAN does not sell or share your personal identifying information with any parties which are not needed to carry out obligations of providing membership services, or complying with applicable law and regulations. WFTDI-CAN may engage or work with third party providers to provide additional goods or services to add on to your membership benefits. WFTDI-CAN will share your personal information with the insurance provider for any claims you make, in order to fulfill obligations of processing your claims. WFTDI-CAN links to an outside third party service provider to process your payments. WFTDI-CAN does not save or retain your payment information. WFTDI-CAN does not control the privacy practices of the third party service provider that processes payment information. WFTDI-CAN may anonymize and aggregate demographic data that it shares with its parent company, solely for marketing purposes. Once anonymized, the data will not be used to identify any individual. WFTDI-CAN will share information necessary to comply with law enforcement or other government and regulatory agencies, or to other third parties as required by, and in accordance with, applicable law or regulation. 

 

Retention and Destruction of Personal Information

We solely retain your personally identifying information to fulfill your membership services, or for any legal purposes needed such as for complying with law enforcement, applicable law, or legal regulations. 

 

Access or Correction to Personal Information

You have certain rights to access, update and correct the personal information we have collected from you. If you wish to access the personal information we have about you, or believe that any personal information we have about you is incorrect or incomplete, you can access your own information through our website, or contact us at the email below. We may request additional information to verify your identity and will retain that data for that purpose.

 

Questions or Complaints

For any questions or complaints about this privacy policy, please send to: 

 legal@wftdi.com

Care of / À l'attention de : Women's Flat Track Derby Inc. Canada 

904-10050 112th St 

Edmonton AB T5K 2J1 

 

 

 

Politique de confidentialité

 

La Women’s Flat Track Derby, Inc.-Canada (WFTDI-CAN), se soucie de vos droits à la vie privée. Cette politique de confidentialité explique les informations que nous recueillons via notre site internet et, est conçue pour se conformer à la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE). En utilisant ce site internet et nos services, vous déclarez accepter la présente politique de confidentialité. 

 

Quelles informations nous recueillons et pourquoi? 

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Lorsque vous nous envoyez une demande de renseignement, un courriel, vos réponses à un sondage, nous collectons votre adresse e-mail, votre nom, et toute autre information que vous choisissez d'inclure dans votre e-mail/réponses afin de traiter votre demande, d’améliorer notre service d'adhésion, de fournir des services de marketing direct, et à toute autre fin légale basée sur le contexte de la demande (comme répondre et signaler une violation de données). Si vous nous contactez par téléphone, nous collectons et conservons votre numéro de téléphone et nous pouvons avoir besoin d’informations supplémentaires pour vérifier votre identité. Si vous nous taguez sur nos réseaux sociaux et/ou correspondez par messages instantanés, en fonction des paramètres que vous avez choisis sur ce réseau et du contexte de la publication, il se peut que nous conservions des enregistrements des messages dans le but d’obtenir l'autorisation de partage à des fins commerciales, de répondre à votre demande, d’améliorer notre offre d'adhésion, et pour toute procédure juridique qui pourrait être nécessaire en fonction du contexte de la publication sur les réseaux sociaux, ou pour toute autre obligation légale. 

 

Si vous êtes membre de la WFTDI-CAN, vous fournissez volontairement vos coordonnées (nom, adresse postale, numéro de téléphone, e-mail) en remplissant nos formulaires électroniques en vue de compléter votre achat, traiter votre demande d’adhésion, et gérer nos échanges. Dans le cadre de votre adhésion, nous pouvons également recevoir des informations personnelles vous concernant telles que votre date de naissance, vos identifiants gouvernementaux (numéro de sécurité sociale et numéro fiscal), et votre affiliation à la ligue (y compris l'adresse du lieu ou de la société de gestion). Celles-ci sont nécessaires au bon fonctionnement de l’offre de nos services. Les données du formulaire seront stockées et utilisées pour vous identifier et communiquer avec vous en fonction de vos demandes. Seul.e.s les administrateurs et administratrices du site Web ont accès aux données du formulaire qui seront stockées indéfiniment.

 

Qui voit les informations vous concernant? 

WFTDI-CAN ne partage ni ne vend vos informations d'identification personnelles à de tierces parties qui ne sont pas nécessaires au bon fonctionnement des services d'adhésion ou qui ne sont pas conformes aux lois et réglementations applicables. WFTDI-CAN peut faire appel à des prestataires tiers pour fournir des biens ou services en plus de vos avantages déjà existants en tant qu’adhérant.e. WFTDI-CAN partage vos informations personnelles avec le fournisseur d'assurance pour toute réclamation que vous faites, afin de remplir les obligations de traitement de vos réclamations. WFTDI-CAN est lié à un fournisseur de services tiers externe pour traiter vos paiements. WFTDI-CAN ne sauvegarde ni ne conserve vos informations de paiement. WFTDI-CAN ne contrôle pas les pratiques de confidentialité du fournisseur de services tiers qui traite vos informations de paiement. WFTDI-CAN peut rendre anonyme et rassembler les données démographiques qu'elle partage avec sa société mère, uniquement à des fins de marketing. Une fois les données rendues anonymes, elles ne seront pas utilisées pour identifier un.e individu.e. WFTDI-CAN partage les informations nécessaires pour se conformer à l'application de la loi ou à d'autres agences gouvernementales et réglementaires, ou à d'autres tiers si exigé en vertu du droit en vigueur, notamment par les autorités judiciaires pénales compétentes. 

 

Conservation et destruction des informations personnelles

Nous conservons uniquement vos informations d'identification personnelle pour satisfaire les services d'adhésion ou à des fins légales nécessaires en vertu du droit en vigueur, notamment par les autorités judiciaires pénales compétentes. 

 

Accès ou correction des informations personnelles

Vous disposez de certains droits pour accéder, mettre à jour, et corriger les informations personnelles que nous avons collectées. Si vous souhaitez accéder à vos informations personnelles ou si vous pensez que les informations que nous détenons à votre sujet sont incorrectes ou incomplètes, vous pouvez vous rendre sur notre site internet ou nous contacter via l'adresse e-mail ci-dessous. Il est possible que nous vous demandions des renseignements supplémentaires afin de vérifier votre identité et nous conserverons ces données à cette fin.